Pourquoi livrer les photos pendant l’événement ?
Les participants partagent leurs photos tant que l’émotion est encore vive. S’ils les reçoivent quelques jours plus tard, l’essentiel de ce moment est perdu, tout comme la visibilité pour votre événement et vos sponsors. La livraison en temps réel fait du service photo non plus un coût, mais un levier d’engagement.
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Des partages à chaudLes invités publient sur les réseaux sociaux pendant que l’événement bat son plein.
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La marque sur chaque photoVotre marque et vos sponsors voyagent avec chaque partage.
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Des données exploitablesQui a consulté, téléchargé et partagé.
Comment fonctionne la livraison des photos en temps réel ?
Configurez l’événement
Nom, identité visuelle, mode d’accès et, si vous le souhaitez, les règles pour offrir ou vendre les photos.Indiquez aux participants comment accéder
Un lien direct, un QR code sur les badges ou les murs LED, ou un code événement.Les photographes importent pendant l’événement
Depuis le tableau de bord ou par FTP, directement depuis leur flux de travail.Chaque participant prend un selfie
La reconnaissance faciale le compare aux photos de l’événement et crée un album personnel.Les nouvelles photos continuent d’arriver
L’album se remplit au fil des imports, et les participants sont notifiés après l’événement.
Vous pouvez travailler avec vos propres photographes ou votre agence : GetPica est la plateforme de livraison, pas l’équipe photo.
Comment les participants accèdent-ils à leurs photos ?
Depuis un smartphone ou un ordinateur, sans application à installer. L’organisateur choisit un ou plusieurs modes d’accès :
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Lien directEnvoyé par e-mail ou par message avant ou après l’événement.
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QR codeSur les badges, cartes, flyers, affiches ou le mur LED.
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Code événementUn code de 9 caractères à saisir sur getpica.com.
Astuce : placez le QR code là où le regard se pose déjà : l’accueil, le badge et les écrans de scène entre les sessions.
Est-ce respectueux de la vie privée ?
Oui. Les photos ne sont jamais publiques : chaque participant ne voit que les photos sur lesquelles il apparaît, et l’accès est lié à l’adresse e-mail utilisée à l’inscription. Le selfie sert uniquement à associer le visage aux photos de l’événement et n’est pas conservé.
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Mode anonymeFloute le visage du participant sur les photos livrées aux autres personnes.
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Retrait sur demandeTout participant peut demander le retrait d’une photo.
Comment ajouter votre marque ou un sponsor ?
La galerie reprend l’identité de l’événement : logo, couleurs et messages personnalisés. Les photos peuvent afficher un cadre ou un logo de la marque ou d’un sponsor, et l’album peut inclure des vidéos promotionnelles et une bannière sponsorisée avec un lien. Chaque partage diffuse ensuite la marque au-delà de l’événement.
Que faut-il mesurer ?
La livraison en temps réel vous donne des chiffres qu’un service photo classique ne peut pas fournir :
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AccèsCombien de participants ont ouvert leur album.
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Téléchargements et partagesJusqu’où les photos ont voyagé.
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Engagement de marqueVues et clics sur les bannières et vidéos des sponsors.
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LeadsSi vous ajoutez un formulaire de collecte de données avant l’album.
Un exemple concret Convention Bureau Italia Comment Convention Bureau Italia a dopé le networking MICE grâce aux photos d’événement Livraison des photos en temps réel et concours photo par reconnaissance faciale pour récompenser les rencontres acheteurs–fournisseurs à Italy at Hand 2024, à Turin. Lire l’étude de cas Une checklist rapide pour votre prochain événement
- Convenir avec les photographes d’importer pendant l’événement, pas seulement à la fin.
- Imprimer le QR code sur les badges et l’afficher à l’écran entre les sessions.
- Décider si les photos sont offertes aux participants ou sponsorisées.
- Préparer le branding de la galerie et les éventuels supports sponsors.
- Prévoir un rappel après l’événement pour ramener les invités vers leur album.
Questions fréquentes
Les participants doivent-ils télécharger une application ?
Non. Ils accèdent à leurs photos depuis le navigateur de leur smartphone ou de leur ordinateur. L’application GetPica est disponible pour ceux qui la préfèrent.
Puis-je faire appel à mes propres photographes ?
Oui. GetPica est une plateforme de livraison : n’importe quel photographe ou agence peut importer les photos, et la prise en main est rapide.
Faut-il du matériel ou une visite technique sur site ?
Non. GetPica fonctionne dans le cloud. Les photobooths existants peuvent aussi se connecter à distance.
Les photos peuvent-elles être offertes ?
Oui. Lors des événements d’entreprise, les photos sont généralement offertes par l’organisateur ou un sponsor, et les participants les retrouvent directement dans leur album.
Vous préparez un événement d’entreprise ?
Découvrez comment GetPica fonctionne pour les conférences, incentives et activations de marque.
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