Perché consegnare le foto durante l’evento?
I partecipanti condividono le foto quando l’emozione è ancora viva. Se le ricevono giorni dopo, gran parte di quel momento si perde, e con esso la visibilità per l’evento e gli sponsor. La consegna in tempo reale trasforma il servizio fotografico da costo a strumento di engagement.
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Condivisioni a caldoGli ospiti pubblicano sui social mentre l’evento è ancora in corso.
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Il brand su ogni fotoBrand e sponsor viaggiano con ogni condivisione.
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Dati utilizzabiliChi ha avuto accesso, scaricato e condiviso.
Come funziona la consegna delle foto in tempo reale?
Configura l’evento
Nome, grafica, modalità di accesso e, se vuoi, le regole per offrire o vendere le foto.Comunica ai partecipanti come accedere
Link diretto, QR code su badge o ledwall, oppure codice evento.I fotografi caricano durante l’evento
Dalla dashboard o via FTP, direttamente dal flusso di lavoro della fotocamera.Ogni partecipante fa un selfie
Il riconoscimento facciale lo confronta con le foto dell’evento e crea il suo album personale.Le nuove foto continuano ad arrivare
L’album si riempie man mano che le foto vengono caricate, e i partecipanti ricevono un avviso dopo l’evento.
Puoi lavorare con i tuoi fotografi o con la tua agenzia: GetPica è la piattaforma di consegna, non la troupe fotografica.
Come accedono i partecipanti alle foto?
Da smartphone o computer, senza installare nessuna app. L’organizzatore sceglie uno o più modi di accesso:
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Link direttoInviato via email o messaggio prima o dopo l’evento.
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QR codeSu badge, card, flyer, poster o ledwall.
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Codice eventoUn codice di 9 caratteri da inserire su getpica.com.
Consiglio: metti il QR code dove le persone già guardano: il desk di registrazione, il badge e gli schermi del palco tra una sessione e l’altra.
È rispettoso della privacy?
Sì. Le foto non sono mai pubbliche: ogni partecipante vede solo quelle in cui compare e l’accesso è legato all’email usata in registrazione. Il selfie serve solo a confrontare il volto con le foto dell’evento e non viene conservato.
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Modalità anonimaSfoca il volto del partecipante nelle foto consegnate agli altri.
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Rimozione su richiestaOgni partecipante può chiedere la rimozione di una foto.
Come inserire il tuo brand o uno sponsor?
La galleria ha l’identità dell’evento: logo, colori e messaggi personalizzati. Le foto possono riportare una cornice o il logo del brand o di uno sponsor, e l’album può includere video promozionali e un banner sponsorizzato con link. Ogni condivisione porta così il brand fuori dall’evento.
Cosa misurare?
La consegna in tempo reale ti dà numeri che un servizio fotografico classico non può darti:
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AccessiQuanti partecipanti hanno aperto il proprio album.
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Download e condivisioniQuanto hanno viaggiato le foto.
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Engagement brandizzatoVisualizzazioni e clic su banner e video degli sponsor.
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LeadSe aggiungi un form di raccolta dati prima dell’album.
Guarda come funziona nella pratica Convention Bureau Italia Come Convention Bureau Italia ha potenziato il networking MICE con le foto dell’evento Foto in tempo reale e un contest con riconoscimento facciale che ha premiato le connessioni tra buyer e fornitori a Italy at Hand 2024 a Torino. Leggi il case study Una checklist rapida per il tuo prossimo evento
- Concorda con i fotografi il caricamento durante l’evento, non solo alla fine.
- Stampa il QR code sui badge e mostralo sugli schermi tra le sessioni.
- Decidi se le foto sono offerte ai partecipanti o sponsorizzate.
- Prepara la grafica della galleria e gli eventuali materiali degli sponsor.
- Pianifica un promemoria dopo l’evento per riportare gli ospiti al loro album.
Domande frequenti
I partecipanti devono scaricare un’app?
No. Accedono dal browser di smartphone o computer. Per chi preferisce è disponibile anche l’app GetPica.
Posso usare i miei fotografi?
Sì. GetPica è una piattaforma di consegna: qualsiasi fotografo o agenzia può caricare le foto e l’onboarding è veloce.
Servono hardware o un sopralluogo tecnico?
No. GetPica funziona in cloud. Anche i photo booth esistenti possono collegarsi da remoto.
Le foto possono essere offerte gratuitamente?
Sì. Negli eventi aziendali le foto sono di solito offerte dall’organizzatore o da uno sponsor e i partecipanti le trovano direttamente nel proprio album.
Stai organizzando un evento aziendale?
Scopri come funziona GetPica per conferenze, incentive e brand activation.
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