Case studyEventi aziendali

Come Convention Bureau Italia ha potenziato il networking MICE con le foto dell’evento a “Italy at Hand – The Event”

All’edizione 2024 di Torino, Convention Bureau Italia ha trasformato la fotografia dell’evento in un motore di networking: foto consegnate in tempo reale sullo smartphone di ogni ospite e un contest fotografico con riconoscimento facciale che ha premiato le connessioni tra buyer internazionali e fornitori italiani.

4 min di lettura

Cena di gala nella Galleria Grande della Reggia di Venaria
ClienteConvention Bureau Italia

In breve

Convention Bureau Italia ha usato GetPica a Italy at Hand – The Event (Torino, 10 dicembre 2024) per consegnare in tempo reale le foto di ogni ospite sul suo smartphone e per organizzare un contest con riconoscimento facciale che ha premiato buyer e fornitori con più foto insieme all’altro gruppo. Risultato: migliaia di foto consegnate dal vivo, più interazioni tra buyer e fornitori e un’esperienza condivisibile che ha ampliato la visibilità dell’evento.

  • LuogoTorino, Italia
  • Data10 dicembre 2024
  • SettoreTravel & Tourism
  • Tipo di eventoConvention MICE

La sfida

Trasformare le foto dell’evento in uno strumento di networking tra buyer e fornitori

Italy at Hand – The Event, organizzato da Convention Bureau Italia, è uno degli appuntamenti nazionali e internazionali di riferimento per il settore MICE (meeting, incentive, conferenze ed eventi).

Il suo format esperienziale unisce incontri B2B tra buyer internazionali e fornitori italiani di cultura, ospitalità e intrattenimento, per promuovere l’Italia come destinazione per congressi ed eventi.

Per l’edizione 2024 a Torino, Convention Bureau Italia ha scelto la tecnologia fotografica per eventi di GetPica per rendere la fotografia parte del networking stesso, non solo un ricordo.

Due obiettivi

  1. Dare a ogni partecipante accesso immediato a tutte le foto in cui compare.

  2. Organizzare un contest interattivo che premiasse il buyer o il fornitore con più interazioni, per favorire le connessioni tra i due gruppi.

Come ha aiutato GetPica

Riconoscimento facciale e foto in tempo reale per un evento MICE

Tre ingredienti hanno trasformato una classica giornata B2B in un’esperienza di cui gli ospiti hanno parlato, e che hanno condiviso.

  • Contest fotografico con riconoscimento faccialeOgni partecipante si è registrato come buyer o fornitore. Il riconoscimento facciale ha contato le foto che ciascuno condivideva con persone dell’altro gruppo: ha vinto chi ha fatto più “match”.

  • Consegna delle foto in tempo realeGrazie al riconoscimento facciale di GetPica, ogni ospite ha ricevuto le proprie foto sullo smartphone mentre l’evento era ancora in corso.

  • Un’esperienza coinvolgente e condivisibileFisico e digitale si sono fusi in un’esperienza premium che gli ospiti hanno voluto condividere, ampliando la visibilità dell’evento online.

Funzionalità chiave

  • Riconoscimento facciale con AI
  • Consegna immediata delle foto
  • Contest automatico e gamificato
  • Esperienza condivisibile per ogni ospite

Siamo orgogliosi di aver contribuito a un progetto che migliora l’esperienza dell’evento attraverso innovazione e partecipazione. Un ottimo esempio di come il digitale possa rafforzare le relazioni reali.

Tobia SalvadoriDirettore, Convention Bureau Italia

I risultati

Più connessioni tra buyer e fornitori e più visibilità per l’evento

Nel settore eventi il coinvolgimento è tutto. A Italy at Hand la gestione intelligente delle foto è diventata parte del percorso dell’ospite e un vero strumento di networking per il MICE.

  • Migliaia di fotoConsegnate ai partecipanti in tempo reale, ciascuno con solo le foto in cui compare.

  • Più engagementUn contest innovativo ha tenuto coinvolti gli ospiti dal primo all’ultimo incontro.

  • Networking migliorePiù interazioni tra buyer internazionali e fornitori italiani.

  • Più visibilitàUn’esperienza condivisibile che ha portato l’evento ben oltre la location.

Domande frequenti

Che cos’è Italy at Hand – The Event?

Un evento annuale del settore MICE organizzato da Convention Bureau Italia: incontri B2B tra buyer internazionali e fornitori italiani di cultura, ospitalità e intrattenimento, per promuovere l’Italia come destinazione per congressi ed eventi. L’edizione 2024 si è svolta a Torino il 10 dicembre.

Come funzionava il contest fotografico?

Ogni partecipante si registrava come buyer o fornitore. Il riconoscimento facciale di GetPica contava le foto in cui ciascuno compariva insieme a persone dell’altro gruppo e vinceva chi aveva fatto più “match”.

Come hanno ricevuto le foto gli ospiti?

Con un semplice selfie, GetPica ha trovato tutte le foto in cui compariva ogni ospite e le ha consegnate in tempo reale sul suo smartphone, in un album personale pronto da condividere. Ognuno vede solo le proprie foto, nel rispetto del GDPR.

GetPica si può usare anche in altri eventi aziendali e MICE?

Sì: convention, incentive, lanci di prodotto, cene di gala e fiere. Scopri come funziona per gli eventi aziendali o contattaci per organizzare il tuo.

Organizzi un evento simile?

Raccontaci il tuo evento: ti mostriamo come funziona GetPica per te.

Contattaci

Prova GetPica

Trasforma il tuo prossimo evento in un caso di successo.

Prenota una demo gratuita con un esperto di GetPica.

Contattaci
  • 3M+ utenti
  • 5.000+ eventi