FallstudieFirmenevents

Wie Convention Bureau Italia bei „Italy at Hand – The Event“ das MICE-Networking mit Eventfotos gestärkt hat

Bei der Ausgabe 2024 in Turin machte Convention Bureau Italia die Event-Fotografie zum Networking-Motor: Fotoauslieferung in Echtzeit auf das Smartphone jedes Gastes und ein Fotowettbewerb mit Gesichtserkennung, der Kontakte zwischen internationalen Buyern und italienischen Anbietern belohnte.

4 Min. Lesezeit

Galadinner in der Galleria Grande der Reggia di Venaria
KundeConvention Bureau Italia

Kurz gesagt

Convention Bureau Italia setzte GetPica bei Italy at Hand – The Event (Turin, 10. Dezember 2024) ein, um die Fotos jedes Gastes in Echtzeit auf sein Smartphone zu liefern und einen Fotowettbewerb mit Gesichtserkennung durchzuführen, der die Buyer und Anbieter mit den meisten gruppenübergreifenden Fotos belohnte. Das Ergebnis: Tausende live ausgelieferte Fotos, mehr Interaktionen zwischen Buyern und Anbietern und ein teilbares Erlebnis, das die Reichweite des Events vergrößerte.

  • OrtTurin, Italien
  • Datum10. Dezember 2024
  • BrancheReisen & Tourismus
  • EventformatMICE-Kongress

Die Herausforderung

Eventfotos zum Networking-Tool für Buyer und Anbieter machen

Italy at Hand – The Event, organisiert von Convention Bureau Italia, ist eines der wichtigsten nationalen und internationalen Treffen der MICE-Branche (Meetings, Incentives, Konferenzen und Events).

Das erlebnisorientierte Format verbindet B2B-Meetings zwischen internationalen Buyern und italienischen Anbietern aus Kultur, Hotellerie und Unterhaltung, um Italien als Destination für Kongresse und Events zu fördern.

Für die Ausgabe 2024 in Turin setzte Convention Bureau Italia auf die Event-Fotografie-Technologie von GetPica, um die Fotografie selbst zum Teil des Networkings zu machen – statt sie nur als Erinnerung zu nutzen.

Zwei Ziele

  1. Jedem Teilnehmer sofortigen Zugriff auf alle Fotos geben, auf denen er zu sehen ist.

  2. Einen interaktiven Wettbewerb durchführen, der den Buyer oder Anbieter mit den meisten Interaktionen belohnt, um Kontakte zwischen beiden Gruppen anzustoßen.

Wie GetPica geholfen hat

Gesichtserkennung und Fotoauslieferung in Echtzeit für ein MICE-Event

Drei Zutaten machten aus einem klassischen B2B-Tag ein Erlebnis, über das die Gäste sprachen – und das sie teilten.

  • Fotowettbewerb mit GesichtserkennungJeder Teilnehmer registrierte sich als Buyer oder Anbieter. Die Gesichtserkennung zählte die Fotos, die jede Person mit Mitgliedern der jeweils anderen Gruppe teilte: Wer die meisten „Matches“ hatte, gewann.

  • Fotoauslieferung in EchtzeitDank der Gesichtserkennung von GetPica erhielt jeder Gast seine eigenen Fotos auf das Smartphone, während das Event noch lief.

  • Ein mitreißendes, teilbares ErlebnisPhysisch und digital verschmolzen zu einem Premium-Erlebnis, das die Gäste gern teilten – und das die Reichweite des Events online verlängerte.

Kernfunktionen

  • KI-Gesichtserkennung
  • Sofortige Fotoauslieferung
  • Automatisierter, spielerischer Wettbewerb
  • Teilbares Erlebnis für jeden Gast

Wir sind stolz, zu einem Projekt beigetragen zu haben, das das Eventerlebnis durch Innovation und Beteiligung verbessert. Ein großartiges Beispiel dafür, wie Digitales echte Beziehungen stärken kann.

Tobia SalvadoriDirektor, Convention Bureau Italia

Die Ergebnisse

Mehr Kontakte zwischen Buyern und Anbietern und mehr Sichtbarkeit für das Event

In der Eventbranche ist Engagement alles. Bei Italy at Hand wurde intelligentes Fotomanagement Teil der Guest Journey und ein echtes Networking-Tool für die MICE-Branche.

  • Tausende FotosIn Echtzeit an die Teilnehmer ausgeliefert – jeder erhielt nur die Fotos, auf denen er zu sehen ist.

  • Mehr EngagementEin innovativer Wettbewerb hielt die Gäste vom ersten bis zum letzten Meeting bei der Sache.

  • Besseres NetworkingMehr Interaktionen zwischen internationalen Buyern und italienischen Anbietern.

  • Mehr SichtbarkeitEin teilbares Erlebnis, das das Event weit über die Location hinaustrug.

Häufige Fragen

Was ist Italy at Hand – The Event?

Ein jährliches Event der MICE-Branche, organisiert von Convention Bureau Italia: B2B-Meetings zwischen internationalen Buyern und italienischen Anbietern aus Kultur, Hotellerie und Unterhaltung, um Italien als Destination für Kongresse und Events zu fördern. Die Ausgabe 2024 fand am 10. Dezember in Turin statt.

Wie funktionierte der Fotowettbewerb?

Jeder Teilnehmer registrierte sich als Buyer oder Anbieter. Die Gesichtserkennung von GetPica zählte die Fotos, auf denen jede Person zusammen mit Mitgliedern der anderen Gruppe zu sehen war, und der Teilnehmer mit den meisten „Matches“ gewann.

Wie erhielten die Gäste ihre Fotos?

Nach einem kurzen Selfie fand GetPica alle Fotos, auf denen der jeweilige Gast zu sehen war, und lieferte sie in Echtzeit auf sein Smartphone – in einem persönlichen Album, bereit zum Teilen. Jede Person sieht DSGVO-konform nur ihre eigenen Fotos.

Lässt sich GetPica auch bei anderen Firmen- und MICE-Events einsetzen?

Ja: Kongresse, Incentives, Produktlaunches, Galadinner und Messen. Sehen Sie, wie es bei Firmenevents funktioniert, oder nehmen Sie Kontakt auf, um Ihr Event zu planen.

Planen Sie ein ähnliches Event?

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