Warum Fotos schon während des Events ausliefern?
Teilnehmer teilen Fotos, solange die Emotion noch frisch ist. Bekommen sie sie erst Tage später, ist der Moment größtenteils verflogen – und mit ihm die Sichtbarkeit für Ihr Event und Ihre Sponsoren. Die Auslieferung in Echtzeit macht den Fotoservice vom Kostenfaktor zum Engagement-Tool.
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Shares im richtigen MomentGäste posten in den sozialen Medien, während das Event noch läuft.
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Marke auf jedem FotoIhre Marke und Ihre Sponsoren reisen mit jedem Share mit.
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Nutzbare DatenWer hat zugegriffen, heruntergeladen und geteilt?
Wie funktioniert die Fotoauslieferung in Echtzeit?
Event einrichten
Name, Branding, Zugangsweg und auf Wunsch die Regeln, um die Fotos zu verschenken oder zu verkaufen.Teilnehmern den Zugang erklären
Ein Direktlink, ein QR-Code auf Badges oder LED-Wänden oder ein Eventcode.Fotografen laden während des Events hoch
Über das Dashboard oder per FTP, direkt aus dem Kamera-Workflow.Jeder Teilnehmer macht ein Selfie
Die Gesichtserkennung gleicht es mit den Eventfotos ab und erstellt ein persönliches Album.Neue Fotos kommen laufend hinzu
Das Album füllt sich mit jedem Upload, und nach dem Event werden die Teilnehmer benachrichtigt.
Sie können mit Ihren eigenen Fotografen oder Ihrer Agentur arbeiten: GetPica ist die Auslieferungsplattform, nicht das Fototeam.
Wie gelangen die Teilnehmer zu ihren Fotos?
Über Smartphone oder Computer, ohne App-Installation. Der Veranstalter wählt einen oder mehrere Zugangswege:
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DirektlinkVor oder nach dem Event per E-Mail oder Nachricht verschickt.
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QR-CodeAuf Badges, Karten, Flyern, Plakaten oder der LED-Wand.
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EventcodeEin 9-stelliger Code zur Eingabe auf getpica.com.
Tipp: Platzieren Sie den QR-Code dort, wo die Leute ohnehin hinschauen: am Registrierungsschalter, auf dem Badge und auf den Bühnen-Screens zwischen den Sessions.
Ist das datenschutzfreundlich?
Ja. Die Fotos sind nie öffentlich: Jeder Teilnehmer sieht nur die Fotos, auf denen er zu sehen ist, und der Zugang ist an die bei der Registrierung verwendete E-Mail-Adresse gebunden. Das Selfie dient nur dem Abgleich des Gesichts mit den Eventfotos und wird nicht gespeichert.
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Anonymer ModusMacht das Gesicht des Teilnehmers auf den Fotos unkenntlich, die an andere ausgeliefert werden.
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Entfernung auf AnfrageJeder Teilnehmer kann die Entfernung eines Fotos verlangen.
Wie binden Sie Ihre Marke oder einen Sponsor ein?
Die Galerie trägt die Identität des Events: Logo, Farben und individuelle Nachrichten. Die Fotos können einen Rahmen oder ein Logo der Marke oder eines Sponsors zeigen, und das Album kann Werbevideos sowie ein gesponsertes Banner mit Link enthalten. So trägt jeder Share die Marke über das Event hinaus.
Was sollten Sie messen?
Die Auslieferung in Echtzeit liefert Ihnen Zahlen, die ein klassischer Fotoservice nicht bieten kann:
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AufrufeWie viele Teilnehmer ihr Album geöffnet haben.
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Downloads und SharesWie weit sich die Fotos verbreitet haben.
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Branded EngagementViews und Klicks auf Sponsorenbanner und -videos.
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LeadsWenn Sie vor dem Album ein Formular zur Datenerfassung einbinden.
So sieht es in der Praxis aus Convention Bureau Italia Wie Convention Bureau Italia das MICE-Networking mit Eventfotos gestärkt hat Fotoauslieferung in Echtzeit und ein Fotowettbewerb mit Gesichtserkennung, der Kontakte zwischen Buyern und Anbietern belohnte – bei Italy at Hand 2024 in Turin. Fallstudie lesen Eine kurze Checkliste für Ihr nächstes Event
- Mit den Fotografen vereinbaren, dass sie während des Events hochladen, nicht erst am Ende.
- Den QR-Code auf die Badges drucken und zwischen den Sessions auf den Screens zeigen.
- Entscheiden, ob die Fotos den Teilnehmern kostenlos angeboten oder gesponsert werden.
- Das Branding der Galerie und eventuelle Sponsorenmaterialien vorbereiten.
- Eine Erinnerung nach dem Event einplanen, um die Gäste zurück in ihr Album zu holen.
Häufige Fragen
Müssen die Teilnehmer eine App herunterladen?
Nein. Sie greifen über den Browser auf ihrem Smartphone oder Computer zu. Wer möchte, kann die GetPica App nutzen.
Kann ich meine eigenen Fotografen einsetzen?
Ja. GetPica ist eine Auslieferungsplattform: Jeder Fotograf und jede Agentur kann hochladen, und die Einbindung geht schnell.
Brauchen wir Hardware oder einen Techniktermin vor Ort?
Nein. GetPica läuft in der Cloud. Bestehende Fotoboxen lassen sich auch per Fernzugriff anbinden.
Können die Fotos kostenlos angeboten werden?
Ja. Bei Firmenevents werden die Fotos meist vom Veranstalter oder einem Sponsor spendiert, und die Teilnehmer finden sie direkt in ihrem Album.
Sie planen ein Firmenevent?
Sehen Sie, wie GetPica bei Konferenzen, Incentives und Brand Activations funktioniert.
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