¿Por qué entregar las fotos durante el evento?
Los asistentes comparten fotos mientras la emoción sigue viva. Si las reciben días después, gran parte de ese momento se pierde, y con él la visibilidad para tu evento y tus patrocinadores. Entregar en tiempo real convierte el servicio fotográfico de un coste en una herramienta de engagement.
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Se comparte en calienteLos invitados publican en redes sociales mientras el evento sigue en directo.
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Marca en cada fotoTu marca y tus patrocinadores viajan con cada publicación compartida.
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Datos que puedes usarQuién accedió, descargó y compartió.
¿Cómo funciona la entrega de fotos en tiempo real?
Configura el evento
Nombre, imagen de marca, modo de acceso y, si quieres, las reglas para regalar o vender las fotos.Explica a los asistentes cómo acceder
Un enlace directo, un código QR en las acreditaciones o en las pantallas LED, o un código de evento.Los fotógrafos suben durante el evento
Desde el panel de control o por FTP, directamente desde el flujo de trabajo de la cámara.Cada asistente se hace un selfie
El reconocimiento facial lo compara con las fotos del evento y crea un álbum personal.Las fotos nuevas siguen llegando
El álbum se va llenando a medida que se suben fotos, y los asistentes reciben un aviso después del evento.
Puedes trabajar con tus propios fotógrafos o tu agencia: GetPica es la plataforma de entrega, no el equipo fotográfico.
¿Cómo acceden los asistentes a sus fotos?
Desde un smartphone o un ordenador, sin instalar ninguna app. El organizador elige una o varias vías de acceso:
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Enlace directoEnviado por email o mensaje antes o después del evento.
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Código QREn acreditaciones, tarjetas, flyers, carteles o la pantalla LED.
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Código de eventoUn código de 9 caracteres que se introduce en getpica.com.
Consejo: pon el código QR donde la gente ya mira: el mostrador de acreditaciones, la acreditación y las pantallas del escenario entre sesiones.
¿Respeta la privacidad?
Sí. Las fotos nunca son públicas: cada asistente solo ve las fotos en las que aparece, y el acceso está vinculado al email usado en el registro. El selfie se usa solo para comparar la cara con las fotos del evento y no se almacena.
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Modo anónimoDifumina la cara del asistente en las fotos entregadas a otras personas.
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Eliminación bajo peticiónCualquier asistente puede pedir que se elimine una foto.
¿Cómo añadir tu marca o la de un patrocinador?
La galería lleva la identidad del evento: logo, colores y mensajes personalizados. Las fotos pueden mostrar un marco o logo de la marca o de un patrocinador, y el álbum puede incluir vídeos promocionales y un banner patrocinado con enlace. Así, cada vez que se comparte una foto, la marca sale fuera del evento.
¿Qué deberías medir?
La entrega en tiempo real te da cifras que un servicio fotográfico clásico no puede ofrecer:
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AccesosCuántos asistentes abrieron su álbum.
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Descargas y veces compartidasHasta dónde llegaron las fotos.
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Engagement de marcaVisualizaciones y clics en banners y vídeos de patrocinadores.
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LeadsSi añades un formulario de recogida de datos antes del álbum.
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- Acuerda con los fotógrafos que suban durante el evento, no solo al final.
- Imprime el código QR en las acreditaciones y muéstralo en pantalla entre sesiones.
- Decide si las fotos se regalan a los asistentes o van patrocinadas.
- Prepara la imagen de marca de la galería y los materiales de los patrocinadores.
- Programa un recordatorio después del evento para que los invitados vuelvan a su álbum.
Preguntas frecuentes
¿Los asistentes tienen que descargarse una app?
No. Acceden desde el navegador de su smartphone u ordenador. La app de GetPica está disponible para quien la prefiera.
¿Puedo usar mis propios fotógrafos?
Sí. GetPica es una plataforma de entrega: cualquier fotógrafo o agencia puede subir fotos, y el alta es rápida.
¿Necesitamos hardware o una visita técnica in situ?
No. GetPica funciona en la nube. Los fotomatones existentes también pueden conectarse en remoto.
¿Se pueden regalar las fotos?
Sí. En los eventos corporativos, normalmente las fotos las regala el organizador o un patrocinador, y los asistentes las encuentran directamente en su álbum.
¿Organizas un evento corporativo?
Descubre cómo funciona GetPica para congresos, incentivos y activaciones de marca.
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