¿Qué necesitas preparar antes del día de la carrera?
Imprime los códigos de reconocimiento en los dorsales
Coordínate con tu imprenta de dorsales y con el equipo de GetPica para que el código gráfico de reconocimiento se imprima en cada dorsal.Acuerda los objetivos del servicio fotográfico
Haz un briefing con el cliente para fijar qué debe conseguir el servicio fotográfico: ventas, participación, visibilidad para los patrocinadores.Planifica la cobertura con los fotógrafos
Decide qué momentos y puntos cubrir y haz una lista de todas las oportunidades fotográficas a lo largo del recorrido, en la salida y en la meta.
GetPica facilita un media kit (logo, vídeos, GIF, flyers y banners web) para usar como punto de partida en toda tu comunicación. Pídeselo a tu contacto de GetPica.
¿Por qué el email posevento es el canal más importante?
Una newsletter enviada después de la carrera da a cada atleta acceso directo a su propio álbum, y puede generar hasta el 80 % de todos los accesos. Envía una antes de la carrera para anunciar el servicio y otra después, cuando las fotos estén listas.
Un email eficaz incluye:
- la imagen oficial de la carrera;
- una foto personal del atleta integrada en el mensaje;
- un enlace directo a su propio álbum y su código de acceso.
¿Necesitas ayuda? GetPica puede enviar el email personalizado a todos tus participantes en tu nombre.
¿Qué debe decir la web de tu carrera?
Usa las páginas clave de tu web para guiar a los atletas hasta sus fotos: la página de información de la carrera, la sección de galería o una página específica que explique el servicio en cuatro pasos.
Lleva el dorsal visible
Asegúrate de que el número de dorsal y el código gráfico se vean bien durante la carrera.Entra en getpica.com
Crea tu cuenta.Introduce tu código
Escribe el código de 9 caracteres impreso junto a tu número de dorsal.Ve y comparte tus fotos
Tus fotos están listas para ver, comprar y compartir con tus amigos.
¿Dónde más puedes informar a los atletas sobre sus fotos?
Nadie conoce a tu público mejor que tú: aprovecha todos los puntos de contacto que ya tienes para llevar a los atletas hasta su galería personal.
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OnlineNewsletters, la app del evento, apps de mensajería como WhatsApp, banners web y pop-ups, guías digitales y guías del corredor.
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Impresos y en el recintoAnuncios del speaker, la bolsa del corredor, pantallas en el recinto, flyers, roll-ups y pancartas.
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PartnersUn enlace en la página de resultados de la empresa de cronometraje, información en el reverso del dorsal, stands en la feria del corredor y otras iniciativas.
Página de resultados: un botón «Fotos» junto al resultado de cada atleta es una de las vías de acceso más naturales, porque lo primero que miran los atletas es su tiempo.
¿Y si un atleta necesita ayuda con sus fotos?
Los atletas pueden escribir a la atención al cliente de GetPica en support@getpica.com, indicando el nombre de la carrera y su número de dorsal para recibir ayuda más rápido.
Dos cosas que conviene tener en cuenta en tus mensajes:
- los atletas conocen el servicio como GetPica o getpica.com, la plataforma donde ven sus fotos;
- la app de GetPica está en App Store y Google Play, pero dirige a los atletas a getpica.com: las compras se hacen en la web.
Míralo en la práctica Wizz Air Venicemarathon Cómo Venicemarathon aumentó la venta de fotos de la carrera con GetPica Reconocimiento facial con IA, entrega instantánea y marketing automatizado: más de un millón de fotos entregadas a más de 10.000 corredores con PhotoToday. Lee el caso de éxito Un checklist rápido para tu próxima carrera
- Códigos de reconocimiento impresos en todos los dorsales, acordados con la imprenta de dorsales y con GetPica.
- Plan fotográfico compartido con los fotógrafos.
- Emails previos y posteriores a la carrera programados, o enviados por GetPica.
- Publicaciones y stories para redes sociales listas a partir del media kit.
- Una página clara de fotos en la web de la carrera.
- Un enlace a las fotos en la página de resultados e información en la bolsa del corredor.
- support@getpica.com comunicado a los atletas que necesiten ayuda.
Preguntas frecuentes
¿Los atletas necesitan una app para conseguir sus fotos?
No. Entran en getpica.com desde cualquier navegador e introducen el código impreso en su dorsal. La app existe, pero las compras se hacen en la web.
¿Puede GetPica enviar los emails a los participantes?
Sí. GetPica puede enviar el email personalizado a todos tus participantes en tu nombre, con la imagen de tu carrera.
¿Qué es el código impreso en el dorsal?
Un código gráfico de reconocimiento impreso junto al número de dorsal: los atletas lo escriben en getpica.com para abrir su álbum. Acuérdalo con antelación con tu imprenta de dorsales y con GetPica.
¿Dónde pueden obtener ayuda los atletas?
En support@getpica.com, indicando el nombre de la carrera y su número de dorsal.
¿Organizas una carrera?
Descubre cómo funciona GetPica para maratones, carreras de trail, triatlones y eventos de ciclismo.
Deportes de resistencia
¿Cómo anunciar las fotos en redes sociales?
Explica a los atletas cómo y dónde pueden encontrar sus fotos. Usa los formatos del media kit para stories y publicaciones, o diseña tus propios gráficos, e incluye siempre los pasos: entrar en getpica.com, crear una cuenta e introducir el código impreso en el dorsal.