Comment promouvoir les photos de course auprès de vos participants

Que faut-il préparer avant le jour de la course ?

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   Imprimez les codes de reconnaissance sur les dossards
   Coordonnez-vous avec votre imprimeur de dossards et l’équipe GetPica pour que le code graphique de reconnaissance figure sur chaque dossard.

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   Fixez les objectifs du service photo
   Organisez un briefing avec le client pour définir ce que le service photo doit apporter : ventes, engagement, visibilité des sponsors.

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   Planifiez la couverture avec les photographes
   Choisissez les moments et les emplacements à couvrir et listez toutes les opportunités photo le long du parcours, au départ et à l’arrivée.

GetPica fournit un kit média (logo, vidéos, GIF, flyers et bannières web) à utiliser comme point de départ pour toute votre communication. Demandez-le à votre contact GetPica.

Pourquoi l’e-mail post-événement est-il le canal le plus important ?

Une newsletter envoyée après la course donne à chaque athlète un accès direct à son propre album, et peut générer jusqu’à 80 % de tous les accès. Envoyez-en une avant la course pour annoncer le service, et une autre après, lorsque les photos sont prêtes.

Un e-mail efficace comporte :

• l’identité visuelle officielle de la course ;
• une photo personnelle de l’athlète intégrée au message ;
• un lien direct vers son album et son code d’accès.

Besoin d’aide ? GetPica peut envoyer l’e-mail personnalisé à tous vos participants pour votre compte.

Comment annoncer les photos sur les réseaux sociaux ?

Indiquez aux athlètes comment et où trouver leurs photos. Utilisez les formats du kit média pour les stories et les posts, ou créez vos propres visuels, et rappelez toujours les étapes : se rendre sur getpica.com, créer un compte, saisir le code imprimé sur le dossard.

Que doit dire le site web de votre course ?

Utilisez les pages clés de votre site pour guider les athlètes vers leurs photos : la page de présentation de la course, la rubrique galerie ou une page dédiée qui explique le service en quatre étapes.

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   Gardez le dossard visible
   Veillez à ce que le numéro de dossard et le code graphique soient bien visibles pendant la course.

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   Rendez-vous sur getpica.com
   Créez votre compte.

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   Saisissez votre code
   Tapez le code de 9 caractères imprimé à côté de votre numéro de dossard.

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   Découvrez et partagez vos photos
   Vos photos sont prêtes à être consultées, achetées et partagées avec vos amis.

Où informer encore les athlètes de leurs photos ?

Vous connaissez votre public mieux que quiconque : utilisez tous vos points de contact existants pour amener les athlètes jusqu’à leur galerie personnelle.

• En ligneNewsletters, application de l’événement, messageries comme WhatsApp, bannières et pop-ups web, livrets numériques et guides de course.

• Imprimé et sur siteAnnonces du speaker, kit de course, écrans sur site, flyers, kakémonos et banderoles.

• PartenairesUn lien sur la page des résultats du chronométreur, des infos au dos du dossard, des stands au village et d’autres initiatives.

Page des résultats : un bouton « Photos » à côté du résultat de chaque athlète est l’une des portes d’entrée les plus naturelles, car les athlètes consultent d’abord leur temps.

Et si un athlète a besoin d’aide pour ses photos ?

Les athlètes peuvent écrire au service client de GetPica à support@getpica.com, en indiquant le nom de la course et leur numéro de dossard pour une aide plus rapide.

Deux points à garder en tête dans vos messages :

• les athlètes connaissent le service sous le nom GetPica ou getpica.com, la plateforme où ils consultent leurs photos ;
• l’application GetPica est disponible sur l’App Store et Google Play, mais orientez les athlètes vers getpica.com : les achats se font sur le web.

Questions fréquentes