So bringen Sie Laufevent-Fotos zu Ihren Teilnehmern

Was müssen Sie vor dem Renntag vorbereiten?

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   Erkennungscodes auf die Startnummern drucken
   Stimmen Sie sich mit Ihrer Startnummern-Druckerei und dem GetPica Team ab, damit der grafische Erkennungscode auf jede Startnummer gedruckt wird.

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   Ziele des Fotoservice festlegen
   Legen Sie in einem Briefing mit dem Kunden fest, was der Fotoservice erreichen soll: Umsatz, Engagement, Sichtbarkeit für Sponsoren.

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   Abdeckung mit den Fotografen planen
   Entscheiden Sie, welche Momente und Stellen abgedeckt werden, und listen Sie alle Fotospots entlang der Strecke, am Start und im Ziel auf.

GetPica stellt ein Media-Kit (Logo, Videos, GIFs, Flyer und Webbanner) als Ausgangspunkt für Ihre gesamte Kommunikation bereit. Fragen Sie Ihren Ansprechpartner bei GetPica danach.

Warum ist die E-Mail nach dem Rennen der wichtigste Kanal?

Ein Newsletter nach dem Rennen gibt jedem Athleten direkten Zugang zu seinem eigenen Album und kann bis zu 80 % aller Aufrufe bringen. Versenden Sie eine E-Mail vor dem Rennen, um den Service anzukündigen, und eine danach, sobald die Fotos bereit sind.

Eine wirksame E-Mail enthält:

• das offizielle Branding des Rennens;
• ein persönliches Foto des Athleten direkt in der Nachricht;
• einen Direktlink zu seinem Album und seinen Zugangscode.

Brauchen Sie Unterstützung? GetPica kann die individuelle E-Mail in Ihrem Namen an alle Teilnehmer versenden.

Wie kündigen Sie die Fotos in den sozialen Medien an?

Sagen Sie den Athleten, wie und wo sie ihre Fotos finden. Nutzen Sie die Formate aus dem Media-Kit für Stories und Posts oder gestalten Sie eigene Grafiken – und nennen Sie immer die Schritte: getpica.com aufrufen, Konto erstellen, den Code von der Startnummer eingeben.

Was sollte auf der Website Ihres Rennens stehen?

Nutzen Sie die wichtigsten Seiten Ihrer Website, um die Athleten zu ihren Fotos zu führen: die Infoseite zum Rennen, den Galeriebereich oder eine eigene Seite, die den Service in vier Schritten erklärt.

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   Startnummer sichtbar tragen
   Achten Sie darauf, dass Startnummer und grafischer Code während des Rennens gut sichtbar sind.

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   getpica.com aufrufen
   Erstellen Sie Ihr Konto.

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   Code eingeben
   Geben Sie den 9-stelligen Code ein, der neben Ihrer Startnummer aufgedruckt ist.

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   Fotos ansehen und teilen
   Ihre Fotos sind bereit zum Ansehen, Kaufen und Teilen mit Freunden.

Wo können Sie die Athleten sonst noch auf ihre Fotos hinweisen?

Niemand kennt Ihr Publikum besser als Sie: Nutzen Sie alle vorhandenen Kontaktpunkte, um die Athleten zu ihrer persönlichen Galerie zu führen.

• OnlineNewsletter, Event-App, Messenger wie WhatsApp, Webbanner und Pop-ups, digitale Teilnehmerinfos und Rennguides.

• Print und vor OrtDurchsagen des Sprechers, Starterpaket, Screens vor Ort, Flyer, Roll-ups und Banner.

• PartnerEin Link auf der Ergebnisseite des Zeitnehmers, Infos auf der Rückseite der Startnummer, Stände auf der Messe und weitere Aktionen.

Ergebnisseite: Ein „Fotos“-Button neben jedem Ergebnis ist einer der natürlichsten Zugänge, denn die Athleten prüfen zuerst ihre Zeit.

Was, wenn ein Athlet Hilfe bei seinen Fotos braucht?

Athleten können sich an den Kundenservice von GetPica unter support@getpica.com wenden – mit dem Namen des Rennens und ihrer Startnummer geht es schneller.

Zwei Punkte für Ihre Kommunikation:

• Athleten kennen den Service als GetPica oder getpica.com, die Plattform, auf der sie ihre Fotos ansehen;
• die GetPica App gibt es im App Store und bei Google Play, verweisen Sie die Athleten aber auf getpica.com: Gekauft wird im Web.

Häufige Fragen