Cosa preparare prima della gara?
Stampa i codici di riconoscimento sui pettorali
Coordinati con chi stampa i pettorali e con il team GetPica perché il codice grafico di riconoscimento sia stampato su ogni pettorale.Definisci gli obiettivi del servizio foto
Fai un briefing con il cliente per fissare cosa deve ottenere il servizio foto: vendite, coinvolgimento, visibilità per gli sponsor.Pianifica la copertura con i fotografi
Decidi quali momenti e punti coprire ed elenca tutte le occasioni fotografiche sul percorso, alla partenza e all’arrivo.
GetPica mette a disposizione un media kit (logo, video, GIF, flyer e banner web) da usare come base per tutta la comunicazione. Chiedilo al tuo referente GetPica.
Perché l’email post-evento è il canale più importante?
Una newsletter inviata dopo la gara dà a ogni atleta accesso diretto al proprio album, e può portare fino all’80% di tutti gli accessi. Mandane una prima della gara per annunciare il servizio e una dopo, quando le foto sono pronte.
Un’email efficace ha:
- il branding ufficiale della gara;
- una foto personale dell’atleta dentro il messaggio;
- un link diretto al proprio album e il codice di accesso.
Ti serve aiuto? GetPica può inviare l’email personalizzata a tutti i partecipanti al posto tuo.
Cosa scrivere sul sito della gara?
Usa le pagine chiave del sito per guidare gli atleti alle foto: la pagina con i dettagli della gara, la sezione gallery oppure una pagina dedicata che spiega il servizio in quattro passaggi.
Tieni visibile il pettorale
Assicurati che numero di gara e codice grafico siano ben visibili durante la gara.Vai su getpica.com
Crea il tuo account.Inserisci il tuo codice
Inserisci il codice di 9 caratteri stampato vicino al numero di gara.Guarda e condividi le tue foto
Le foto sono pronte da vedere, acquistare e condividere con gli amici.
Dove altro far sapere agli atleti delle loro foto?
Conosci i tuoi atleti meglio di chiunque altro: usa ogni punto di contatto che hai già per portarli alla loro galleria personale.
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OnlineNewsletter, app dell’evento, app di messaggistica come WhatsApp, banner e pop-up sul sito, guide e manuali digitali della gara.
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Stampa e sul postoAnnunci dello speaker, pacco gara, schermi sul posto, flyer, roll-up e striscioni.
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PartnerUn link nella pagina dei risultati del cronometraggio, informazioni sul retro del pettorale, stand all’expo e altre iniziative.
Pagina dei risultati: un pulsante “Foto” accanto al risultato di ogni atleta è uno degli accessi più naturali, perché gli atleti controllano prima di tutto il loro tempo.
E se un atleta ha bisogno di aiuto con le foto?
Gli atleti possono scrivere all’assistenza GetPica a support@getpica.com, indicando il nome della gara e il numero di pettorale per un aiuto più rapido.
Due cose da ricordare nei tuoi messaggi:
- gli atleti conoscono il servizio come GetPica o getpica.com, la piattaforma dove vedono le foto;
- l’app GetPica è su App Store e Google Play, ma indirizza gli atleti su getpica.com: gli acquisti si fanno dal web.
Guarda come funziona nella pratica Wizz Air Venicemarathon Come Venicemarathon ha aumentato le vendite delle foto di gara con GetPica Riconoscimento facciale AI, consegna immediata e marketing automatico: oltre un milione di foto recapitate a più di 10.000 runner, con PhotoToday. Leggi il case study Una checklist rapida per la tua prossima gara
- Codici di riconoscimento stampati su ogni pettorale, concordati con chi li stampa e con GetPica.
- Piano fotografico condiviso con i fotografi.
- Email pre e post gara programmate, o inviate da GetPica.
- Post e storie social pronti dal media kit.
- Una pagina foto chiara sul sito della gara.
- Link alle foto nella pagina dei risultati e informazioni nel pacco gara.
- support@getpica.com comunicato agli atleti che hanno bisogno di aiuto.
Domande frequenti
Gli atleti hanno bisogno di un’app per avere le foto?
No. Vanno su getpica.com da qualsiasi browser e inseriscono il codice stampato sul pettorale. L’app esiste, ma gli acquisti si fanno dal web.
GetPica può inviare le email ai partecipanti?
Sì. GetPica può inviare l’email personalizzata a tutti i tuoi partecipanti al posto tuo, con il branding della gara.
Cos’è il codice stampato sul pettorale?
Un codice grafico di riconoscimento stampato vicino al numero di gara: gli atleti lo inseriscono su getpica.com per aprire il loro album. Va concordato in anticipo con chi stampa i pettorali e con GetPica.
Dove possono chiedere aiuto gli atleti?
A support@getpica.com, indicando il nome della gara e il numero di pettorale.
Organizzi una gara?
Scopri come funziona GetPica per maratone, trail, triathlon ed eventi di ciclismo.
Endurance Sports
Come annunciare le foto sui social?
Spiega agli atleti come e dove trovare le loro foto. Usa i formati del media kit per storie e post, oppure crea grafiche tue, e indica sempre i passaggi: vai su getpica.com, crea un account, inserisci il codice stampato sul pettorale.