Étude de casÉvénements d’entreprise

Comment Convention Bureau Italia a dopé le networking MICE grâce aux photos d’événement à « Italy at Hand – The Event »

Lors de l’édition 2024 à Turin, Convention Bureau Italia a fait de la photographie événementielle un véritable moteur de networking : livraison des photos en temps réel sur le smartphone de chaque invité et concours photo par reconnaissance faciale récompensant les rencontres entre acheteurs internationaux et fournisseurs italiens.

4 min de lecture

Dîner de gala dans la Galleria Grande de la Reggia di Venaria
ClientConvention Bureau Italia

En bref

Convention Bureau Italia a utilisé GetPica à Italy at Hand – The Event (Turin, 10 décembre 2024) pour livrer en temps réel les photos de chaque invité sur son smartphone et organiser un concours photo par reconnaissance faciale récompensant les acheteurs et fournisseurs apparaissant sur le plus de photos avec l’autre groupe. Résultat : des milliers de photos livrées en direct, davantage d’interactions acheteurs–fournisseurs et une expérience partageable qui a élargi la portée de l’événement.

  • LieuTurin, Italie
  • Date10 décembre 2024
  • SecteurVoyage & Tourisme
  • Type d’événementConvention MICE

Le défi

Faire des photos d’événement un outil de networking entre acheteurs et fournisseurs

Italy at Hand – The Event, organisé par Convention Bureau Italia, est l’un des rendez-vous nationaux et internationaux majeurs du secteur MICE (réunions, incentives, congrès et événements).

Son format expérientiel associe des rendez-vous B2B entre acheteurs internationaux et fournisseurs italiens issus de la culture, de l’hôtellerie et du divertissement, afin de promouvoir l’Italie comme destination de congrès et d’événements.

Pour l’édition 2024 à Turin, Convention Bureau Italia a choisi la technologie photo événementielle de GetPica pour intégrer la photographie au networking lui-même, et pas seulement en faire un souvenir.

Deux objectifs

  1. Offrir à chaque participant un accès immédiat à toutes les photos sur lesquelles il apparaît.

  2. Organiser un concours interactif récompensant l’acheteur ou le fournisseur ayant le plus d’interactions, pour favoriser les échanges entre les deux groupes.

L’apport de GetPica

Reconnaissance faciale et livraison des photos en temps réel pour un événement MICE

Trois ingrédients ont transformé une journée B2B classique en une expérience dont les invités ont parlé, et qu’ils ont partagée.

  • Concours photo par reconnaissance facialeChaque participant s’est inscrit comme acheteur ou fournisseur. La reconnaissance faciale a comptabilisé les photos que chacun partageait avec des membres de l’autre groupe : celui qui cumulait le plus de « matchs » l’emportait.

  • Livraison des photos en temps réelGrâce à la reconnaissance faciale de GetPica, chaque invité a reçu ses propres photos sur son smartphone pendant que l’événement battait encore son plein.

  • Une expérience engageante et partageablePhysique et digital se sont mêlés pour créer une expérience premium que les invités avaient envie de partager, prolongeant la portée de l’événement en ligne.

Fonctionnalités clés

  • Reconnaissance faciale par IA
  • Livraison instantanée des photos
  • Concours automatisé et gamifié
  • Expérience partageable pour chaque invité

Nous sommes fiers d’avoir contribué à un projet qui améliore l’expérience événementielle grâce à l’innovation et à la participation. Un bel exemple de la façon dont le digital peut renforcer les relations dans la vie réelle.

Tobia SalvadoriDirecteur, Convention Bureau Italia

Les résultats

Plus de rencontres acheteurs–fournisseurs et plus de visibilité pour l’événement

Dans l’événementiel, l’engagement est essentiel. À Italy at Hand, une gestion intelligente des photos est devenue une étape du parcours invité et un véritable outil de networking pour le secteur MICE.

  • Des milliers de photosLivrées aux participants en temps réel, chacun recevant uniquement les photos sur lesquelles il apparaît.

  • Un engagement accruUn concours innovant a tenu les invités en haleine du premier au dernier rendez-vous.

  • Un meilleur networkingDavantage d’interactions entre acheteurs internationaux et fournisseurs italiens.

  • Plus de visibilitéUne expérience partageable qui a porté l’événement bien au-delà du lieu.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’Italy at Hand – The Event ?

Un événement annuel du secteur MICE organisé par Convention Bureau Italia : des rendez-vous B2B entre acheteurs internationaux et fournisseurs italiens issus de la culture, de l’hôtellerie et du divertissement, afin de promouvoir l’Italie comme destination de congrès et d’événements. L’édition 2024 s’est tenue à Turin le 10 décembre.

Comment fonctionnait le concours photo ?

Chaque participant s’est inscrit comme acheteur ou fournisseur. La reconnaissance faciale de GetPica a comptabilisé les photos sur lesquelles chacun apparaissait avec des membres de l’autre groupe, et le participant cumulant le plus de « matchs » l’emportait.

Comment les invités ont-ils reçu leurs photos ?

Après un rapide selfie, GetPica a retrouvé toutes les photos sur lesquelles chaque invité apparaissait et les a livrées en temps réel sur son smartphone, dans un album personnel prêt à être partagé. Chacun ne voit que ses propres photos, conformément au RGPD.

GetPica peut-il être utilisé lors d’autres événements d’entreprise et MICE ?

Oui : conventions, incentives, lancements de produits, dîners de gala et salons. Découvrez le fonctionnement pour les événements d’entreprise ou prenez contact pour préparer le vôtre.

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