Importer les photos
Il importe les photos de l’événement dans le cloud GetPica par simple glisser-déposer. GetPica s’occupe du reste.
Événements d’entreprise Transformez chaque photo d’événement en visibilité et en leads.
Chaque invité reçoit sur son téléphone uniquement les photos où il apparaît, déjà à vos couleurs et en temps réel. Il les partage avec son réseau, votre marque voyage avec lui et vous collectez de nouveaux leads conformes au RGPD.
Ils nous ont fait confiance :
- 2 Md+
- Photos livrées
- 400+
- Entreprises partenaires
- 100 %
- Conforme au RGPD
Comment ça marche
L’expérience invité
- 1
Le participant scanne un QR code et prend un selfie pour accéder à son album privé (et vous pouvez collecter des leads dès l’inscription)
- 2
Il découvre ses photos personnelles et les contenus promotionnels de l’événement
- 3
Il télécharge et partage ses photos sur les réseaux sociaux
Comment ça marche
L’organisateur
Informer les invités
Guidez les participants jusqu’à leurs photos : un e-mail dédié ou une newsletter, un QR code sur cartons, flyers, écrans LED et totems, ou un simple message texte sur les messageries.
Expériences
Rendez chaque expérience inoubliable
Le photographe officiel de l’événement immortalise chaque invité, et GetPica livre à chacun uniquement les photos où il apparaît, directement sur son smartphone : une façon simple et innovante de réunir tous les souvenirs de l’expérience dans un album dédié.
Branding
Mettez en avant votre marque ou un sponsor
Choisissez ce que vous mettez en avant : votre logo sur chaque photo, les temps forts de l’événement et des espaces publicitaires, pour votre marque ou un sponsor. Le tout dans une expérience entièrement personnalisée, jusqu’à votre propre nom de domaine.
-
Nom et logo de l’événement
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Médias officiels de l’événement
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Logo sur chaque photo
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Bannière + lien
Look & feel
Entièrement à vos couleurs, quelle que soit votre marque
Gala, lancement de produit ou workshop : GetPica adopte votre charte graphique, des couleurs aux polices jusqu’au logo et aux contenus, sur un domaine à votre nom. Vos invités ne quittent jamais votre univers, et chaque photo qu’ils partagent porte votre marque.
Vos couleurs
Votre policeAaOswald
Votre domainecampari.getpica.com
campari.getpica.com
8000xCampariSodaMédias publics
pinko.getpica.com
PINKOPinko Event
Médias publics
PINKO
En savoir plus PINKO
docebo.getpica.com
Docebo WorkshopMédias publics
Types d’événements
Du lancement de produit au tapis rouge
Lancements de produit Défilés de mode Avant-premières Photocalls & tapis rouge Festivals & lounges de marque Congrès 
Sommets 
Conventions d’entreprise Salons & expos 
Soirées de gala Remises de prix 
Anniversaires & célébrations
Partage social
Boostez le partage de votre événement sur les réseaux
Chaque participant devient ambassadeur de votre événement : en un clic, il partage toutes ses photos en haute définition avec ses amis et sur les réseaux sociaux. Des champs personnalisés mettent en avant les hashtags de votre événement et les comptes de votre entreprise, et transforment les photos officielles en contenus générés par les utilisateurs qui renforcent la notoriété de votre marque.
laura.scott
hugo.cSuivre
anna.philips
jasper.k
Collectez des leads dès l’accès
Activez un formulaire de collecte de données avant que les invités n’accèdent à leur album : leur envie de voir leurs photos garantit un excellent taux de conversion. Personnalisez les champs et les mentions selon vos objectifs et obtenez une base de données conforme au RGPD.
Conforme au RGPD
Les photos ne sont jamais publiques : chaque invité ne reçoit que les siennes et décide s’il les partage. Le consentement peut être donné ou retiré à tout moment, comme l’exige le RGPD, et notre AIPD évalue le niveau de risque comme faible.
Statistiques
Mesurez le succès de votre événement
Suivez le shooting et l’engagement du public sur un tableau de bord confidentiel, avec des rapports en temps réel sur les participants photographiés, le taux d’activation, les ambassadeurs de contenu, les leads, les impressions, les téléchargements et les partages sociaux.
Étude de cas
Des événements réels, des résultats concrets
Comment Convention Bureau Italia a réinventé le networking à « Italy at Hand »
Livraison des photos en temps réel et concours photo récompensant les rencontres entre acheteurs internationaux et fournisseurs italiens.
- Des milliers de photos livrées en temps réel
- Davantage d’interactions acheteurs–fournisseurs
- Une expérience partageable qui a dopé la visibilité
“Un bel exemple de la façon dont le digital peut renforcer les relations dans la vraie vie.” — Tobia Salvadori, Convention Bureau ItaliaLire l’étude de cas
Témoignages
Plébiscité par les meilleures équipes
-
« Pour nous, l’équipe marketing de l’ICCA, les statistiques et les insights de GetPica ont tout changé. Il est extrêmement précieux de voir comment les participants s’engagent dans l’événement : cela nous donne les outils pour créer des expériences encore meilleures à l’avenir. Un grand merci à l’équipe GetPica de nous avoir aidés à faire monter en gamme l’expérience de l’événement ICCA ! »
Cristina González ChinCoordinatrice marketing, ICCA - International Congress & Convention Association -
« Nous avons utilisé GetPica pour la première fois cette année au Meetings Show, le principal salon britannique de la communauté des événements, des réunions et des incentives. Nous avons vécu une excellente expérience avec l’équipe, qui s’est montrée très disponible tout au long du processus. Notre public a adoré recevoir toutes ses photos en direct et nous avons hâte de retravailler avec l’équipe à l’avenir ! »
Emily RobertsSenior Marketing Manager, Northstar Travel Group -
« GetPica a contribué à rendre notre conférence inoubliable en livrant des photos personnalisées à des centaines de délégués en temps réel. L’équipe a amplifié la portée de notre événement et renforcé le lien avec notre public. »
Laura Cordeiro JáureguiDirectrice et cofondatrice, Good Morning Sports / SPORTBIZ EUROPE / SPORTBIZ LATAM -
« Avec GetPica, nous ne faisons pas que capturer des souvenirs : nous capturons des insights qui nous aident à améliorer l’expérience de chacun. Merci à GetPica de nous aider à faire compter chaque instant, devant comme derrière l’objectif ! »
Richelle WesthaferResponsable marketing événementiel, Docebo -
« Jusqu’ici, nous étions pratiquement aveugles sur l’engagement de nos invités pendant les événements live. Grâce à GetPica, nous accédons désormais à un tout nouvel ensemble d’insights, que nous utiliserons pour évaluer cet engagement et obtenir un meilleur retour sur nos dépenses. »
Lorenzo BoglioneSenior Vice Chairman, BasicNet (K-Way, Sebago, Kappa) -
« Immortaliser des moments magiques de la vie de nos étudiants n’a pas de prix pour nous. Nous le faisions déjà, mais la distribution des photos nous demandait beaucoup d’efforts. Aujourd’hui, tout ce travail manuel est terminé : les étudiants retrouvent leurs précieux souvenirs directement sur leur téléphone, avec notre marque. »
Massimo AngeliniDirecteur de la communication, LUISS -
« Dès leur arrivée, les invités ont pu accéder à des photos de qualité, à nos couleurs, en temps réel, directement sur leur téléphone, sans devoir fouiller dans des galeries ni attendre des jours un envoi. Nous avons constaté une hausse significative de l’engagement sur les réseaux sociaux : les participants partageaient leurs images avec enthousiasme, ce qui a amplifié naturellement la portée de notre marque. »
Hannah TyeSenior Event Manager, Ultima Media (Süddeutscher Verlag) -
« GetPica a complètement changé la donne. La plateforme a été incroyablement simple à utiliser pour notre équipe et a entièrement automatisé la livraison. Voir nos invités recevoir immédiatement uniquement leurs photos, et voir un tiers d’entre eux partager aussitôt ces clichés brandés en ligne, c’était incroyable. Notre photo événementielle est devenue un vrai succès marketing. »
Brandon Aristotle LucasResponsable de la communication, All-In Podcast -
« Nous sommes fiers d’avoir contribué à un projet qui valorise l’expérience événementielle grâce à l’innovation et à la participation active. Un bel exemple de la façon dont le digital peut renforcer les relations dans la vraie vie. »
Tobia SalvadoriDirecteur, Convention Bureau Italia
FAQ
Les questions que nous posent les entreprises
Comment fonctionne GetPica lors d’un événement d’entreprise ?
Nous configurons l’événement avec vous, avec la charte graphique et les messages de votre marque. Pendant l’événement, vous indiquez aux participants comment accéder à leurs photos via un lien, un QR code ou un code événement ; les photographes importent les photos et chaque participant retrouve uniquement celles où il apparaît, reconnu grâce à un selfie. Avec une équipe photo dédiée, les photos arrivent pendant que l’événement est encore en cours.
Les photos sont-elles gratuites pour les participants ?
En général, oui : lors des événements d’entreprise, les photos sont offertes par l’organisateur et les participants les retrouvent directement dans leur album, sans rien acheter. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi les mettre en vente.
Pouvons-nous personnaliser la galerie à notre image ?
Oui. Les galeries reflètent l’identité de votre événement : titre et sous-titre, image de couverture, bannières, votre logo appliqué sur les photos et messages personnalisés. Vous pouvez aussi créer des galeries distinctes pour les différents jours ou moments de l’événement, chacune avec son titre et son logo, ainsi qu’une section « Highlights » avec des contenus officiels ou promotionnels visibles par tous, comme votre vidéo de marque. Pour des besoins plus avancés, un microsite, des formulaires de contact et des fonctionnalités sur mesure sont disponibles.
Pouvons-nous collecter des informations sur les participants à des fins marketing ?
Oui. Vous pouvez activer un court formulaire entre le selfie et la galerie pour collecter des informations utiles à vos actions marketing. Le formulaire est facultatif : les participants peuvent l’ignorer et accéder quand même à leurs photos.
Qui est responsable des données des participants ?
Lorsque les photos sont offertes par l’organisateur, celui-ci est le responsable du traitement et GetPica agit en tant que sous-traitant pour son compte. La reconnaissance faciale n’est activée qu’avec le consentement explicite du participant, et chacun peut masquer son visage sur les photos des autres grâce au Mode Anonyme. Tous les détails figurent dans la Politique de confidentialité.
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